Trámites Académicos - Administrativos

FORMATOS

 

TRÁMITES
Cualquier consulta comunicarse a teléfono 619-7700 anexo 3105

Traslado Interno e Externo

TRASLADO INTERNO O EXTERNO

TRASLADO INTERNO

  • Hoja impresa de pre-inscripción (formato web) con fotografía adjunta.
  • Declaración Jurada (formato web).
  • DNI original y copia legalizada.
  • Solicitud dirigida al Rector, indicando la facultad y carrera en que desea seguir estudios y el motivo de traslado.
  • Certificado simple de estudios que acredite haber aprobado dos semestres lectivos o uno anual o 36 créditos.
  • Constancia de haber aprobado todas las asignaturas de los dos últimos semestres de estudios de su carrera.
  • Plan de estudios de la carrera de procedencia.
  • Sílabos de las asignaturas aprobadas, debidamente visadas por el Secretario Académico de la facultad de procedencia.
  • Constancia que acredite no haber sido separado por motivos disciplinarios.
  • Recibo por derecho de inscripción (según tarifario vigente)

 

TRASLADO EXTERNO

  • Hoja impresa de pre-inscripción (formato web) con fotografía adjunta.
  • Declaración Jurada (formato web).
  • DNI original y copia legalizada.
  • Solicitud dirigida al Rector, indicando la facultad y carrera en que desea seguir estudios y el motivo de traslado.
  • Certificado original de estudios universitarios, expedidos por la Universidad de origen (nacional o privada), acreditando haber aprobado dos semestres lectivos o uno anual o 36 créditos.
  • Constancia de haber aprobado todas las asignaturas de los dos últimos semestres de estudios de su carrera.
  • Declaración jurada de no tener antecedentes penales.
  • Plan de estudios y sílabos de las asignaturas aprobadas en la Universidad de procedencia y debidamente visadas por el Secretario General de la Universidad de procedencia.
  • Constancia certificada de no haber sido separado por motivos disciplinarios, expedida por la Secretaría General de la Universidad de procedencia.
  • Recibo por derecho de inscripción (según tarifario vigente)

 

Presentar los documentos completos en la Oficina de Admisión: Campus La Molina o Campus Central

Teléfono: Campus La Molina 6197700 anexo 3125 ó Campus Central 3190000 anexo 2278

 

Reserva de Matrícula o Retiro de Curso

RESERVA DE MATRÍCULA O RETIRO DE CURSO(S)

 

  1. Presentar en Secretaría Académica, en la fecha establecida en el Calendario Académico, el Formulario de Trámite firmado por el tutor.
  2. Constancia de no adeudar pensiones – División de Tesorería UPCH (Campus Central Av. Honorio Delgado 430, San Martín de Porres) S/. 0.00
  3. Constancia de no adeudar a biblioteca – Oficina de la Biblioteca UPCH (Campus Central Av. Honorio Delgado 430, San Martín de Porres) S/. 2.00
  4. La documentación entregar en la Secretaría Académica de la Facultad.
  5. Una vez aprobada por Consejo de Facultad la Reserva de Matrícula realizar el pago respectivo en la Caja de la UPCH Central.

 

Certificado de Estudios

CERTIFICADO DE ESTUDIOS

Pregrado

  • Solicitud dirigida al ViceDecano de la Facultad de Psicología (descargar).
  • Recibo de pago de acuerdo al Certificado de Estudios que requerirá:

- Certificado de Estudios parcial (de 1ro a 4to año)   S/300.00 nuevos soles o
- Certificado de Estudios carrera culminada  S/.500.00 nuevos soles
Pago en Caja UPCH del Campus La Molina, Campus Central (SMP) o Caja de  Miraflores.

  • Ficha académica simple de notas (imprimir desde intranet).
  • Constancia de no adeudar pensiones – División de Tesorería UPCH
    (Campus Central Av. Honorio Delgado 430, San Martín de Porres) S/. 0.00
  • Constancia de no adeudar a biblioteca – Oficina de la Biblioteca UPCH
    (Campus Central Av. Honorio Delgado 430, San Martín de Porres) S/. 2.00
  • Fotocopia del DNI vigente (nítida).
  • 08 fotos tamaño carné impresos en papel mate, con nombre completo al reverso (no ropa blanca, ni lentes).

Tiempo de entrega: de 7 a 15 días hábiles, aproximado.

Entregar toda la documentación en Mesa de Partes de la Facultad.

 

Posgrado

  • Solicitud dirigida al ViceDecano de la Facultad de Psicología (descargar).
  • Recibo de pago de acuerdo al Certificado de Estudios que requerirá:

Certificado de Estudios Simple (cursos y notas):
- S/300.00 nuevos soles (programa concluido)

- S/150.00 nuevos soles (programa parcial)
Pago en Caja UPCH del Campus La Molina, Campus Central (SMP) o Caja de Miraflores.

  • Ficha académica simple de notas (imprimir desde intranet).
  • Constancia de no adeudar pensiones – División de Tesorería UPCH
    (Campus Central Av. Honorio Delgado 430, San Martín de Porres) S/. 0.00
  • Constancia de no adeudar a biblioteca – Oficina de la Biblioteca UPCH
    (Campus Central Av. Honorio Delgado 430, San Martín de Porres) S/. 2.00
  • Fotocopia del DNI vigente (nítida).
  • 02 fotos tamaño carné impresos en papel mate por año o semestre, con nombre completo al reverso (no ropa blanca, ni lentes).

Tiempo de entrega: de 7 a 15 días hábiles, aproximado.

Entregar toda la documentación en Mesa de Partes de la Facultad.

 

Convalidación o Reconocimiento de Cursos

CONVALIDACIÓN O RECONOCIMIENTO DE CURSOS

Los alumnos admitidos a la Facultad por la modalidad de Traslado Interno o Externo podrán solicitar la convalidación o el reconocimiento de los cursos que estimen necesarios y que hayan aprobado en su universidad de origen de acuerdo a lo señalado en el Manual de la Actividad Académica de la Facultad.

Este trámite deberá realizarse durante el primer semestre de permanencia en la Facultad, a fin de disponer posteriormente de los requisitos a que hubiere lugar en el proceso subsiguiente de matrícula.

Los alumnos de la UPCH que hayan tomado cursos en otras instituciones universitarias, o avalados por ellas, podrán solicitar el reconocimiento de los mismos dentro de los límites establecidos por el Manual de la Actividad Académica. Este trámite deberá ser realizado en las fechas establecidas por el Consejo de Facultad al efecto. Los cursos tomados en el Consorcio de Universidades forman parte de la carga académica regular del alumno de la UPCH, siendo parte de su matrícula regular, por lo que NO están sujetos a trámite de reconocimiento.

 

PROCEDIMIENTO

  1. Pagar en caja de la Universidad por derecho de Convalidación o de Reconocimiento. El pago debe ser hecho de acuerdo al número de cursos a reconocer/convalidar.
  2. Ingresar al Formulario de trámites en línea consignando el o los cursos aprobados en su universidad de origen; en el caso de Convalidaciones indicará el código y nombre de los cursos de la Facultad por los cuales solicita la convalidación. Ingresar los datos correspondientes.
  3. Acercarse a su tutor para que verifique la información consignada así como la documentación a anexar. Una vez realizada la verificación el tutor deberá firmar la autorización correspondiente.
  4. Entregar en la Secretaría Académica:

- Formulario de trámites impreso y firmado por el tutor
- Sílabos correspondientes a los cursos a reconocer/convalidar.
- Fotocopia de los Certificados de Estudios (Universidad de origen)
- Recibo de Pago por derecho de Convalidación o Reconocimiento. (según tarifario vigente)

 

Constancia de Estudios

CONSTANCIA DE ESTUDIOS

Es un documento emitido por la Facultad que acredita alguna condición académica del alumno (ser alumno de la Facultad, ser alumno de una especialidad, estar matriculado en el semestre o año académico, etc.).

 

REQUISITOS:

  1. Solicitud Formato de Solicitud.
  2. Recibo de pago por derecho de la Constancia de Estudios. Pago en la Caja de la UPCH Central, según tarifario vigente.
  3. Constancia de no adeudar pensiones – División de Tesorería UPCH (Campus Central Av. Honorio Delgado 430, San Martín de Porres) S/. 0.00
  4. Constancia de no adeudar a biblioteca – Oficina de la Biblioteca UPCH (Campus Central Av. Honorio Delgado 430, San Martín de Porres) S/. 2.00
  5. La documentación entregar en la Secretaría Académica de la Facultad.

 

Constancia de Orden de Mérito

CONSTANCIA DE ORDEN DE MÉRITO

Este documento podrá ser solicitado por aquellos alumnos y/o ex alumnos que requieran una constancia de estar en el tercio o quinto superior del orden de mérito de su promoción.

 

PROCEDIMIENTO:

  1. Acercarse a la Secretaría Académica, para verificar su orden de mérito.
  2. Presentar Formato de Solicitud.
  3. Recibo de pago por derecho de Constancia de Orden de Mérito. Pago en la Caja de la UPCH Central, según tarifario vigente.
  4. Constancia de no adeudar pensiones – División de Tesorería UPCH (Campus Central Av. Honorio Delgado 430, San Martín de Porres) S/. 0.00
  5. Constancia de no adeudar a biblioteca – Oficina de la Biblioteca UPCH (Campus Central Av. Honorio Delgado 430, San Martín de Porres) S/. 2.00
  6. La documentación entregar en la Secretaría Académica de la Facultad.

 

Cambio de Tutor Académico

CAMBIO DE TUTOR ACADÉMICO

Los alumnos de la Facultad cuentan con un Tutor, es un Profesor de la Universidad, el cual tiene entre sus funciones orientar al alumno en los cursos que debe elegir para su formación profesional; en la medida de lo posible el tutor es de la misma especialidad del alumno.

El alumno tiene absoluta libertad de cambiar de Consejero asignado, por la Unidad de Consejería y Tutoría, presentando una solicitud a la Unidad respectiva indicando las razones de su solicitud. Este procedimiento deberá realizarlo después de dos meses de asignado el tutor. Puede presentarse en menor tiempo si la solicitud es en base a ausencia comprobada del tutor.

 

PROCEDIMIENTO:

  1. Redactar la solicitud de cambio de tutor según modelo Formato de Solicitud
  2. Obtener la firma de quien desea sea el nuevo tutor quien ha accedido asumir la consejería del alumno.
  3. Comunicar al consejero anterior la decisión del cambio.
  4. Entregar su solicitud a la Unidad de Consejería y Tutoría, a fin de hacer el cambio en la Base de Datos respectiva.

 

 

Visado para el certificado de idiomas

 

PROCEDIMIENTO PARA EL VISADO DEL CERTIFICADO DE IDIOMAS POR EL CENTRO DE IDIOMAS DE LA UPCH PARA LA OBTENCIÓN DE GRADO DE BACHILLER O TÍTULO DE LICENCIADO EN PSICOLOGÍA

 

  1. Presentar los siguientes documentos:
    - Certificados originales
    - Dos fotocopias de los certificados
    - Recibo de pago de caja de la UPCH por cada certificado, según tarifario vigente
    (Al alumno se le entregará una fotocopia pre verificada del certificado, firmada por la Directora del Centro de Idiomas).

  2. El primer lunes de cada mes, el Centro de Idiomas de la UPCH enviará la lista de certificados a los centros de idiomas o instituciones de donde proceden estaos, para ser verificados.
  3. Después de que el Centro de Idiomas reciba la confirmación de autenticidad de los certificados, los alumnos podrán recoger sus certificados verificados aproximadamente la última semana de cada mes.
  4. Se recomienda hacer esta gestión con la debida anticipación a los tramites de la obtención del Grado de Bachiller o Título de Licenciado.